Clase Seis

Gestión del tiempo

Proceso Administrativo

Se define los planes para asegurar que el proyecto esté terminado a tiempo, además de, 
especificar los documentos que sirven como entrada al proyecto. Se deben especificar las 
herramientas o metodología que serán usadas para administrar el itinerario. El plan indicará los factores que causaron el cambio, los resultados de los cambios y los métodos por los cuales los cambios fueron documentados, comunicados y controlados.

 Proceso Técnico 

Describe el itinerario de actividades. Estas listas expresan calendarios de tiempo o de incrementos relativos del producto clave sobre el proyecto principal.

 Proceso de Planeación de las Actividades

Una de las principales funciones de la gestión y su proceso de planeación es contribuir con el control en la ejecución de las actividades y que estas se cumplan en el tiempo establecido para su realización. Observe la figura 16.

Lineamientos generales del Pmbok

La gestión del tiempo involucra los procesos necesarios para asegurar la terminación a tiempo del proyecto, consta de los elementos que puede observar en la figura 17.

La definición de actividades incluye el identificar y documentar las actividades específicas que tienen que ser ejecutadas de manera que se puedan producir las entregas y subentregas identificadas en la estructura de desglose de trabajo. Permite desarrollar los proyectos de forma más ordenada y controlada, así como utilizar de mejor manera los recursos asignados al proyecto tanto de capital humano como materiales. 

Traer a La Memoria En un proyecto debe estar debidamente definida la actividad, ya que nos permitirá organizar y definir el alcance total del proyecto orientando de la mejor manera en la entrega de los elementos, y poder cumplir con el objetivo del proyecto.

La secuencia de las actividades permite identificar y documentar las dependencias entre 

actividades. Las actividades deben de ser secuenciadas de manera precisa de tal manera que soporten luego el desarrollo de una programación realista y alcanzable.

En la estimación y duración de actividades se precisa el número de períodos de trabajo que más probablemente se necesitara para completar cada actividad identificada. La persona o grupo del equipo del proyecto que este más familiarizado con la naturaleza de una actividad específica deberá estimar o al menos aprobar la duración de la actividad. La duración completa del proyecto también puede ser estimada usando herramientas y técnicas aquí presentadas, pero es calculada de manera apropiada como la salida del desarrollo de la programación.

La principal tarea de la planificación consiste en analizar las secuencias de las actividades, las duraciones de las actividades, y los requerimientos de recursos para establecer la programación del proyecto

El control de la programación se preocupa por: 

Influenciar los factores que crean cambios en la programación para asegurar que tales 

cambios sean beneficiosos

Determinar que la programación ha sido cambiada

Administrar los cambios actuales cuando y como ocurren.

Tenga en cuenta. A manera de ejemplo, en una empresa trabaja una única persona del área informática, mayoritariamente esto se convierte en una debilidad, pues esto hace que prepare informes medianamente claros y pueda tener la aceptación de los proyectos propuestos, pues no hay con quien debatir y sin embargo dado el alto grado de responsabilidad no puede concebir conceptos que no tengan su sustentación, ante lo cual se esfuerza por tener siempre el conocimiento que permita abordar todos los proyectos con la globalidad necesaria, tratando de que los errores pasados sean las fortalezas de los proyectos futuros.

En cuanto al control de la programación, referente a las entradas utiliza lo siguiente: reportes de desempeño, requisiciones de cambio, plan de manejo de la programación. 

Como herramientas, no utiliza ninguna, por ser la única persona que trabajo en el área, esto involucraría el incremento de personal y referente a las Salidas, en realidad solo si es necesario realizar una actualización a la programación, se le notifica al área involucrada y a la Gerencia General.